SAMARBETE FÖR MÄNNISKOR I SORG - SAMS

1§ Namn
Organisationens namn är Samarbete för människor i sorg - SAMS. Organisationen är religiöst och partipolitiskt obunden.
Organisationens grundare är Riksförbundet för SuicidPrevention och Efterlevandes Stöd - SPES, Spädbarnsfonden, VSFB (Vi som förlorat barn) och VIMIL (Vi som mist någon mitt i livet).
Organisationen har sitt säte i Stockholm

§2 Organisationens syfte
SAMS är en samordnande organisation för ideella föreningar med rikstäckande verksamhet. Dessa föreningar ska bedriva stödjande verksamhet för de som drabbats av dödsfall i familjen eller dess närhet. Föreningarna arbetar även med preventivt arbete genom information om sorg och bemötande till de drabbade och dem de kommer i kontakt med i samhället.

§3 Medlemskap
Medlemskap är öppet för föreningar med verksamhet enligt § 2.

§4 Beslut om medlemskap
Efter skriftlig ansökan till SAMS styrelse fattas beslut om medlemskap vid SAMS årsmöte. I ansökan ska det framgå vad den ansökande föreningen tror sig kunna tillföra verksamheten i SAMS.

​

§5 Organisationens uppgifter
SAMS får fatta beslut i för organisationen gemensamma frågor
SAMS får uttala sig i enskild förenings frågor om denna har gett tillåtelse till den.
SAMS ska sprida information om medlemsföreningarnas verksamhet.
SAMS ska vid behov företräda medlemsföreningarna gentemot myndigheter, institutioner och organisationer.
SAMS ska, efter att nödvändiga ekonomiska resurser avsatts, fördela resterande ekonomiska resurser mellan medlemsföreningarna i enlighet med förslag som styrelse utarbetar och förelägger årsmötet. Det är årsmötet som fatta beslut om fördelningen av de ekonomiska resurserna mellan föreningarna.

§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är detsamma som kalenderår. Senast sex veckor före årsmötet skall styrelsen avge förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Föreningens firma är Samarbete för människor i sorg
Styrelsen ska inom sig utse firmatecknare.

§7 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och hålls varje år före mars månads utgång. Till årsmötet kallas styrelsens ledamöter och ersättare. Rösträtt har närvarande ledamöter. Ersättare har yttrande- och förslagsrätt. Röstning kan ej ske genom fullmakt.
Kallelse ska vara medlemsorganisationerna och styrelseledamöter tillhanda senast en månad före årsmötet samt årsmöteshandlingarna två veckor före.
Medlemsorganisation har rätt att utöver styrelseledamot utse två ombud till årsmötet.
Motion ska vara inlämnad senast åtta veckor före årsmötet.
Vid årsmötet har närvarande ombud och styrelseledamot en röst vardera, dvs max tre röster per medlemsorganisation.
Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om ansvarsfrihet eller val av revisorer.
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas;
Val av mötesfunktionärer
Fastställande av röstlängd
Fastställande av föredragningslista
Beslut om årsmötet är stadgeenligt kallat
Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltning samt revisorernas berättelse
Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om ansvarsfrihet
Beslut om arvoden och traktamenten
Bekräfta inval av nya medlemsorganisationer
Behandling av förslag från styrelse och inkomna motioner
Fastställande av verksamhetsplan och budget
Fastställande av medlemsavgift
Val av ordförande
Val av styrelse och ersättare
Val av revisorer och ersättare
Val av valberedning

Extra årsmöte
Extra årsmöte kan utlysas om en majoritet av styrelsens medlemmar så beslutar.
Handlingar skall utsändas till medlemsorganisationerna senast fyra veckor innan mötet. Medlemsorganisationerna utser representanter till extra årsmöte på samma sätt som till ordinarie årsmöte.

§8 Medlemsavgift
Organisationen har rätt att ta ut en medlemsavgift från medlemsföreningarna. Medlemsavgiftens storlek fastställs av årsmötet.

§9 Styrelse
Organisationens styrelse ska bestå av en representant och en ersättare från varje förening som ingår i organisationen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden minst två gånger per år.
I styrelsen ska finnas ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör. Mandatperioden för styrelseledamöter ska vara två år. Ordförande kan väljas utanför medlemsorganisationernas representanter.
Styrelsen är beslutsmässig när minsta halva antalet ledamöter eller personliga ersättare är närvarande. Som beslut gäller den mening om vilken de flesta är ense. Vid lika röstetal äger tjänstgörande ordförande utslagsröst. Röstning kan ej ske genom fullmakt.
Styrelsen äger själv eller genom ombud i förhållande till tredje man handla å föreningens vägnar samt inför domstol och myndigheter företräda föreningen.

§10 Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs två revisorer jämte ersättare av årsmötet. En av revisorerna och en av ersättarna ska vara av kommerskollegium auktoriserad eller godkänd revisor.
Revisor och ersättare utses för en tid av ett år.
Revisorerna avger årligen, senast 30 dagar före årsmötet, revisionsberättelse. Berättelsen ska innehålla uttalande om huruvida räkenskaperna har förts enligt god redovisningssed samt huruvida ändamålsbestämmelserna följts.
Föreningens räkenskaper skall alltid finnas tillgängliga för revisorerna.

§11 Uteslutning
Förening som bryter mot organisationens syfte kan uteslutas. Beslut om uteslutning tas av organisationens styrelse. Beslutet ska anmälas vid nästa årsmöte.

§12 Stadgeändring
Organisationens stadgar kan ändras genom beslut av årsstämman, om minst två tredjedelar av de röstande biträder beslutet. Om denna majoritet inte kan uppnås kan beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.
Förslag till ändring eller tillägg av dessa stadgar ska vara styrelsen tillhanda minst åtta veckor före årsmöte eller extra årsmöte.

§13 Organisationens upplösande
Beslut om organisationens upplösning kan fattas om organisationens ändamål inte längre kan fullgöras. Beslut om upplösning fattas enligt samma regler som gäller för stadgeändring. När beslut fattats om upplösning skall också beslut fattas om disposition av tillgångarna.

Vid föreningens upplösning fördelas tillgångarna lika mellan medlemsföreningarna.